excelexcel-formulaexcelquery

Table transformation in Excel file

I have an Excel file where I occasionally enter new information. and this information looks like this:

Column1 Column2 Column3 Column4 Column5 Column6 Column7 Column8 Column9
1 Воробій Сергій Михайлович Підволочиський районний суд Тернопільської області 51-6905 км 23 Бородій Василь Миколайович Єремейчук Сергій Володимирович 19.02.2024
ч. 2 ст. 286-1 Мазур Микола Вікторович 14.00
2 Колодочка Анна Сергіївна Шевченківський районний суд м. Чернівців 51-1713 км 20 Єремейчук Сергій Володимирович Бородій Василь Миколайович 24.01.2024
ч.5 ст. 185 Чистик Андрій Олегович Жов.30
19.02.2024
Гру.30
3 Гуреєв Максим Олександрович Слов'янський міськрайонний суд Донецької області 51-2299 км 23 Єремейчук Сергій Володимирович Бородій Василь Миколайович 19.02.2024
ч. 1 ст. 14, ч. 3 ст. 27, п.п. 11, 12 ч. 2 ст. 115 Чистик Андрій Олегович 12.00
4 Мокринський Василь Ігорович Хмельницький міськрайонний суд Хмельницької області 51-4261 км 23 Іваненко Ігор Володимирович Анісімов Герман Миколайович 15.11.2023
ч. 2 ст. 121, ч. 2 ст. 365 Ковтунович Микола Іванович Жов.30
Франковський Роман Станіславович 19.02.2024
ч. 2 ст. 121, ч. 2 ст. 365 15.30
5 Макоцей Сергій Григорович Шевченківський районний суд м. Чернівців 51-5803 км 23 Іваненко Ігор Володимирович Анісімов Герман Миколайович 31.01.2024
Ковтунович Микола Іванович Жов.30
19.02.2024
15.15
6 Юдін Дмитро Леонідович Глобинський районний суд Полтавської області 51-1811 км 23 Ковтунович Микола Іванович Іваненко Ігор Володимирович 17.01.2024
ч. 2 ст. 286-1, ч. 3 ст. 135, ст. 70 Фомін Сергій Борисович 11.00
19.02.2024
12.00
7 Денисенко Тетяна Дмитрівна Шевченківський районний суд міста Києва 51-5417 зр 23 Наставний Вячеслав Володимирович Марчук Олександр Петрович 19.02.2024
Яковлєва Світлана Володимирівна Вер.30
Денисенко Анатолій Дмитрович
Зяхор Михайло Федорович
8 Раку Олександр Андрійович Октябрський районний суд м. Полтави 51-4973 км 23 Фомін Сергій Борисович Єремейчук Сергій Володимирович 19.02.2024
ч. 1 ст. 286, ст. 46 Луганський Юрій Миколайович 15.00
9 Дмитришин Сергій Миколайович Малиновський районний суд м. Одеси 51-5128 км 23 Фомін Сергій Борисович Анісімов Герман Миколайович 19.02.2024
ч. 1 ст. 14 ч. 5 ст. 185, ст. 198, ст. 75, ст. 76 Іваненко Ігор Володимирович 14.00
Хоменський Олександр Миколайович
ч. 1 ст. 14 ч. 5 ст. 185, ст. 198, ст. 75, ст. 76
Коваль Євгеній Євгенійович
ч. 4 ст. 187, ст. 69, ст. 75, ст. 76
10 Анисімов Володимир Олегович Оболонський районний суд міста Києва 51-6505 км 23 Фомін Сергій Борисович Іваненко Ігор Володимирович 19.02.2024
ч. 1 ст. 309 Луганський Юрій Миколайович 15.00
11 Фролов Денис Валерійович Заводський районний суд м. Запоріжжя 51-4991 км 23 Чистик Андрій Олегович Бородій Василь Миколайович 17.01.2024
ч. 4 ст. 408, ст. 69 Єремейчук Сергій Володимирович 13.00
Дригайло Тарас Вячеславович 19.02.2024
13.20

Where I have rows with number 1,2,3... etc. And I need take only first row and change table to this(example):

Column1 Column2 Column3 Column4 Column5 Column6 Column7 Column8 Column9
1 Воробій Сергій Михайлович Підволочиський районний суд Тернопільської області 51-6905 км 23 Бородій Василь Миколайович ч. 2 ст. 286-1 19.02.2024
2 Колодочка Анна Сергіївна Шевченківський районний суд м. Чернівців 51-1713 км 20 Єремейчук Сергій Володимирович ч.5 ст. 185 24.01.2024
3 Гуреєв Максим Олександрович Слов'янський міськрайонний суд Донецької області 51-2299 км 23 Єремейчук Сергій Володимирович ч. 1 ст. 14, ч. 3 ст. 27, п.п. 11, 12 ч. 2 ст. 115 19.02.2024
4 Мокринський Василь Ігорович Хмельницький міськрайонний суд Хмельницької області 51-4261 км 23 Іваненко Ігор Володимирович ч. 2 ст. 121, ч. 2 ст. 365 15.11.2023
5 Макоцей Сергій Григорович Шевченківський районний суд м. Чернівців 51-5803 км 23 Іваненко Ігор Володимирович 31.01.2024
6 Юдін Дмитро Леонідович Глобинський районний суд Полтавської області 51-1811 км 23 Ковтунович Микола Іванович ч. 2 ст. 286-1, ч. 3 ст. 135, ст. 70 17.01.2024
7 Денисенко Тетяна Дмитрівна Шевченківський районний суд міста Києва 51-5417 зр 23 Наставний Вячеслав Володимирович 19.02.2024
8 Раку Олександр Андрійович Октябрський районний суд м. Полтави 51-4973 км 23 Фомін Сергій Борисович ч. 1 ст. 286, ст. 46 19.02.2024
9 Дмитришин Сергій Миколайович Малиновський районний суд м. Одеси 51-5128 км 23 Фомін Сергій Борисович ч. 1 ст. 14 ч. 5 ст. 185, ст. 198, ст. 75, ст. 76 19.02.2024

I created queries, but if I have under number for example 1 several people:

Column1 Column2 Column3 Column4 Column5 Column6 Column7 Column8 Column9
4 Мокринський Василь Ігорович Хмельницький міськрайонний суд Хмельницької області 51-4261 км 23 Іваненко Ігор Володимирович Анісімов Герман Миколайович 15.11.2023
ч. 2 ст. 121, ч. 2 ст. 365 Ковтунович Микола Іванович Жов.30
Франковський Роман Станіславович 19.02.2024
ч. 2 ст. 121, ч. 2 ст. 365 15.30

to this:

Column1 Column2 Column3 Column4 Column5 Column6 Column7 Column8 Column9
4 Мокринський Василь Ігорович Хмельницький міськрайонний суд Хмельницької області 51-4261 км 23 Іваненко Ігор Володимирович ч. 2 ст. 121, ч. 2 ст. 365 15.11.2023
Solution

  • This formula seems to work in my sheet. In order to understand what you want to do i've replaced some of your data in my sheet. Perhaps you have to change "TT.MM.JJJ" according to your regional settings.

    =LET(filldown,SCAN("",A2:A33,LAMBDA(ini,arr,IF(arr<>"",arr,ini))),
DROP(REDUCE("",UNIQUE(filldown),LAMBDA(u,v,
VSTACK(u,
HSTACK(
INDEX(FILTER(A2:I33,filldown=v),1,SEQUENCE(,5)),
IF(INDEX(FILTER(A2:I33,filldown=v),2,2)=0, 
{""},INDEX(FILTER(A2:I33,filldown=v),2,2)),{""},
TEXT(INDEX(FILTER(A2:I33,filldown=v),1,8),"TT.MM.JJJ"),
{""}))))
,1)
)

    Table transformation in Excel file